montreal.jpg
Imprimer
20-ianuarie-2013
Laval

Managementul de proiect

- o privire de ansamblu -

(Rezumat si definitii extrase din lucrarea « Ghid practic de accesare fonduri nerambursabile » elaborat de Dynamic Human Resources pentru Departamentul pentru Romanii de Pretutindeni)

 de Calinic Toropu

 

 

1 – Ce este un proiect?

 

Proiectul reprezinta o suma de activitati care duc la realizarea unui scop comun si necesita un consum important de resurse (umane, materiale, financiare, echipamente, informatii, documentare si timp).

Managementul de proiect consta in planificarea, organizarea si gestionarea (controlul) sarcinilor si resurselor, urmarind atingerea unui obiectiv, in conditiile existentei unor constrangeri referitoare la timp, resurse si costuri.

Proiectul este condus de un manager de proiect care are, pe langa competenta necesara, intreaga autoritate si completa responsabilitate in ceea ce priveste conducerea proiectului.

Calitati pe care trebuie sa le posede un manager de proiect :

-          Capacitatea de planificare eficienta a resurselor;

-          Capacitatea de prioritizare a abiectivelor si, in consecinta, a activitatilor;

-          Motivator;

-          Purtator al schimbarilor.

Principii care trebuiesc respectate de managementul de proiect :

-          Unicitatea obiectivului – un singur obiectiv (general);

       Descompunerea structurala a proiectului – se imparte in subunitati structurale (subproiecte, sarcini, grupuri de activitati, activitati).

       Orice proiect depinde de trei factori :

project critical

Timp

Cost

Obiective


 

2 - Etapele proiectului  si actiunile specifice


project phases


2.1 Concepere

o Stabilirea scopului proiectului;

o Stabilirea obiectivelor.

2.2 Planificare

o Dezvoltarea planului de proiect;

o Definirea activitatilor si succesiunea lor;

o Bugetarea;

o Planificarea calitatii;

o Planificarea resurselor umane;

o Planificarea rapoartelor de comunicare si raportare;

o Identificarea riscurilor / Analiza riscurilor si planul de rezerva.

2.3 Executie

o Coordonarea realizarii proiectului;

o Asigurarea calitatii;

o Dezvoltarea echipei de proiect;

o Dezvoltarea procesului de informare efectiv.

2.4 Performanta si control

o Monitorizarea si controlul rezultatelor vs previzionate;

o Monitorizarea si controlul realizarii scopului stabilit;

o Monitorizarea si controlul activitatilor planificate;

o Controlul costurilor;

o Raportare si Control;

o Monitorizarea si Controlul riscului.

2.5 Finalizare

o Livrarea rezultatelor;

o Obtinerea de feedback;

o Raport de activitate.

 

3 - Instrumente de lucru si analiza

 

SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) este un instrument de analiza strategica, flexibil si usor de aplicat pe care o organizatie sau o echipa de proiect il foloseste pentru a identifica cele mai potrivite directii de actiune.

Scopul sau este de a realiza un plan strategic sau de a gasi o solutie la o problema, luand in considerare factorii interni si externi ai unei echipe sau ai unei organizatii.

lp-gantt

Diagrama Gantt este un instrument de planificare care ofera o ilustrare grafica a unei secvente de activitati carora li se aloca durate de executie.

 

4 – Sugestii de depasire a obstacolelor in procesul de planificare 

-          Orientarea catre rezultat;

-          Reafirmarea frecventa a importantei planificarii si metodelor sale;

-          Implicarea persoanelor responsabile de diversele activitati;

-          Implicarea echipei in procesul de planificare;

-          Comunicarea planurilor;

-          Raportarea la bugetul proiectului;

-          Identificarea informatiilor necesare;

-          Focusarea pe obiective.


*****

-

Suivez-nous sur Facebook
Suivez-nous sur Linkedin